商標申請事務所推薦:自己申請vs委託專業,哪個更適合?

Jul,15 2025

智財新訊 文章引用自:

商標申請事務所推薦:自己申請vs委託專業,哪個更適合?
  
      
      
在品牌經營的起步階段,「商標註冊」往往是創業者最容易忽略、卻也是最重要的一環。是否該自己處理,還是委託專業的商標申請事務所?本文將帶您了解兩者差異,並提供實務建議,協助您做出最合適的選擇,避免因為疏忽導致品牌受損或商標權利無效。

 

    
自己申請商標vs.委託事務所:哪種方式更適合您?

     
自己申請商標雖然能省下委託費用,但潛藏的法律風險不容小覷。根據智慧財產局資料,每年超過30%的商標申請案遭駁回,常見原因包含近似商標、缺乏識別性、違反分類規則等,而這些錯誤往往是非專業人士難以察覺的。
    
優點是可以節省成本,可自行掌控進度與資料,但是也常常因為申請資料錯誤或分類不當而被退件,或是忽略「使用與維護」策略,導致註冊後被他人廢止失效。
     
專業的商標申請事務所,除了協助完成申請流程,更重要的是能透過完整的「前置評估與檢索分析」,事先排除近似風險,並擬定有利的申請策略。商標申請事務所擁有豐富的實務經驗與法律背景,能快速掌握案件重點,讓您省時、省力、省麻煩。
   
      
委託商標申請事務所的好處包括:
  • 遇到補件、駁回、異議等突發狀況,也能快速應對,不拖延審查時程
  • 國內外案件同步進行,節省跨國聯絡時間與成本
  • 事前進行精準的近似商標檢索,主動避開雷區
  • 擬定合適的申請策略(如圖文拆分、黑白 vs 彩色、類別選定)
  • 可依據商品/服務特性,精準選定分類,避免保護範圍不足或過廣被駁回
  • 面對駁回、異議或侵權時,可提供完整法律建議與應對策略
  • 若涉及海外註冊或跨國侵權,能協助您了解各國制度並建立防護網
  • 撰寫具法律說服力的「意見陳述」、「訴願理由書」,大幅提升撤銷或救濟機率

無論是要申請國內商標,還是計畫全球商標佈局,選擇一間值得信賴的商標申請事務所,讓專業為您爭取最大的成功機率,是最有效率也最安心的做法。
    

商標申請前置作業:查詢檢索與必備文件清單

     

申請前必做的商標檢索

       
許多人以為自己想的商標名稱很特別,實際上一查才發現早已有同名商標存在。這就是為什麼「檢索」比「申請」更重要。專業事務所會透過各國智慧財產局的商標檢索系統進行比對,提前發現潛在風險。

    

必備申請文件清單

     
不論是個人還是公司名義,申請前皆需備妥以下資料: 
文件項目 個人申請 公司申請
申請人基本資料 姓名、身分證字號 公司名稱、統一編號、代表人
商標文字、圖樣 Logo、文字、圖樣,圖檔格式建議300dpi以上 Logo、文字、圖樣,圖檔格式建議300dpi以上
商品/服務類別 指定使用的商品/服務類別/名稱,申請費用按類別數計算 指定使用的商品/服務類別/名稱,申請費用按類別數計算
委任書(委託申請) 非必要,若透過商標申請事務所則為必備 非必要,若透過商標申請事務所則為必備
        

商標申請審查流程圖解

       

     

商標該如何申請?最佳申請策略為何?

    
在提交申請前,許多創業者常有一個問題:「我的商標應該怎麼申請才最保險?」其實商標的申請策略設計,不只是形式問題,更關係到未來的使用彈性與法律保護範圍。這部分若處理不當,即使成功註冊,也可能因使用方式不符而導致商標被他人廢止失效、或無法有效維權。

       

商標要「文字」結合「圖形」申請,還是「文字」、「圖形」分開申請?

        
圖文合一申請是將Logo內的文字與圖形一次性提交,這種方式適用於固定且不會改變搭配的品牌視覺;但若未來可能會單獨使用文字或圖形任一部分,或在不同媒介上有不同變化,就建議採用圖文分開申請。
     
舉例來說:
      
若您將「品牌文字」與「圖形」合併申請,就必須「文字」加「圖形」一起使用,一旦未來想單獨使用品牌文字,或只想使用圖形,該部分可能不在保護範圍內。
       
商標法規定,未依註冊內容正確使用的商標,可能被第三人申請廢止失效,尤其在競爭激烈的產業格外常見。
        

商標要申請「彩色」還是「墨色(黑白)」?

        
黑白(墨色)申請:適用於未來想使用不同顏色變化的情境,法律上可涵蓋任一色彩組合,保護範圍最廣。
   
彩色申請:適合已建立品牌識別度(如特定色彩為品牌象徵)的企業,但僅在申請時的色彩組合內受到保護,日後變更顏色即可能構成「非正當使用」。
    
若品牌視覺仍在開發階段,或您打算在不同市場進行多元設計,建議先從黑白申請著手,再視未來使用情況加申請彩色版本。

    

沛越國際專利商標事務所提醒您:彩色商標若實際使用與註冊的色彩不同,可成為被他人廢止失效的理由之一。

    

 

商標申請註冊後要記得「使用」,如何申請就要如何使用

         
很多人以為商標註冊完成後就萬事OK,但其實「如何使用商標」也是關鍵。如果商標使用方式與當初申請內容出入過大(如拆開使用、變色、去掉元素等),不僅喪失保護力,甚至可能成為對手提出廢止撤銷的依據。
      
實務上有不少案例,即使商標註冊成功,卻因使用方式與註冊時不符(例如圖文商標卻拆開使用),被他人提廢止導致商標權失效。
     
建議:在商標使用時,務必與申請版本一致(含圖形、文字、顏色),並保存使用證據(如DM、合約、發票),以備未來有爭議時舉證之用。

    

商標申請被駁回怎麼辦?常見原因與預防方法

    
根據智慧財產局統計,每年有相當比例的商標申請因為未妥善規劃而遭駁回,一旦進入補件或訴願階段,不但延誤申請時程,還可能導致原有品牌策略必須整體調整。
    
了解常見駁回原因、以及如何透過專業協助來避免這些風險,是每個品牌經營者都該具備的基本功。
     
以下為實務中最常見的駁回理由,許多都是非專業人士難以察覺的問題:
    
  • 與他人商標近似(視覺、讀音、觀念):即使字不一樣,只要唸起來相近、概念雷同,就可能被視為近似商標。
  • 缺乏識別性:商標若僅為說明性文字,例如僅描述商品/服務的品質、原料、產地或相關特性(如「好吃」用在麵包類、「新鮮」用在水果類),將被認為無法辨識來源,不具識別性。
  • 違反公序良俗或具有誤導性:使用不當語詞、宗教/政治敏感標誌、容易讓消費者混淆的標語,皆會被判定不予註冊。
  • 分類錯誤或內容過於廣泛/模糊:商標商品/服務類別填寫錯誤,或以模糊詞彙(如「通訊相關產品」)籠統涵蓋,將無法通過實體審查。
     

駁回後還有救嗎?專業補救程序說明

          
當您收到商標「核駁理由先行通知」時,並不代表完全失敗,但處理時機與策略會直接影響後續結果。
        
補送文件
→ 若僅是形式問題需要小幅修改,或不具識別性的文字需要「聲明不專用」,或與前案商標相比僅需「減縮商品/服務的類別/名稱」,經補正說明後多可挽回。
     
意見陳述
→若審查委員認為與前案商標近似,有致相關消費者混淆誤認之虞,必須提出意見陳述(申復),說服審查委員不會和前案商標混淆誤認。若審查委員認為商標文字部分不具識別性,亦可提供大量使用、廣告宣傳的證據,證明商標已取得後天識別性。
       
申請異議/評定撤銷他人商標(反制搶註)
→ 若是因為與他人商標近似導致駁回,專業事務所可協助評估該商標是否有搶註嫌疑,進一步提起撤銷程序。
      
當您最後收到商標「核駁審定書」時,若不同意審查結果,則必須提起行政救濟程序,依序向經濟部訴願會提起訴願、智慧財產及商業法院及最高行政法院提起行政訴訟。建議由商標申請事務所協助撰寫理由書,以提高成功機率。
       

如何透過專業評估與修正,有效提升商標申請的成功率?

        
商標註冊不是單靠「創意名稱」就能成功,真正關鍵在於:是否具備對法律邏輯與實務風險的正確判斷。透過專業商標申請事務所的協助,能在申請前進行縝密評估,並依結果調整策略,有效提升核准機率。

      

1. 精準的商標近似性檢索與法律判讀

    
許多申請人以為自己設計的商標夠「獨特」,但實務上常因視覺相似、語音近似、概念重疊而遭駁回。專業事務所會運用智慧財產局的商標檢索系統檢索潛在衝突標的,並透過實務經驗判斷風險高低,而非只靠字面解釋。
     

2. 策略性調整申請內容與格式

     
一個好的申請策略,不只是在「填表格」,而是從視覺設計到申請形式都要考量保護力與實用性。專業事務所能依申請目的與市場使用情境提供專業建議。
     

3. 撰寫符合審查邏輯的陳述意見書與補充說明

      
當商標申請遇到核駁理由先行通知時,如何陳述意見給審查人員非常重要,包含商標實際使用方式、不會和前案商標混淆誤認、或具有識別性說明等資料撰寫,若用詞不當,極易讓審查人員誤會商標缺乏識別性或誤導消費者。專業事務所熟悉審查口吻,能撰寫具說服力的陳述意見書,即使遇到補件、駁回,也能迅速提出具法律邏輯的回應。
       

不確定是否適合申請?讓專人替你評估更安心!

    
許多創業者或自創品牌常問:「我的Logo有需要註冊嗎?」、「現在申請會不會太早?」這時候,不妨讓專業的商標申請事務所幫您進行評估或初步檢索,降低潛在風險,讓品牌從一開始就站穩腳步。
       

專利商標常見問題 FAQ|沛越國際專利商標事務所替您解答

    

Q:商標從提交申請到核准註冊,一般需要多長時間?

     
A:一般約需6~8個月,視審查與公告進度而定。若遇補送文件、陳述意見(申復)或異議,時間可能延長。
    

Q:商標註冊後保護時間多久?可以延長嗎?

      
A:商標申請若核准註冊,從註冊公告日起算可保護10年。商標權人若想要繼續使用註冊商標,可於該權利期間屆滿前6個月內申請延展,每次延展為10年,不限延展次數。
      

Q:我的商標被別人搶先註冊了(搶註)了,該怎麼辦?

       
A:若能證明該商標屬於「惡意搶註」,可對該商標提出異議(商標註冊公告日後3個月內)或申請評定(商標註冊公告日後5年內),主張他人意圖仿襲而搶註先使用商標。需準備完整證據,並建議交由專業商標申請事務所處理。
    

Q:發現自己的商標被侵權,應該採取哪些應對措施?

       
A:可先蒐證,委請事務所發出警告函,要求對方停止侵權行為,若對方仍未配合,可進一步提起侵權訴訟。
     

Q:我想在全球多個國家申請商標,可以同時進行嗎?

      
A:可以。透過馬德里協定(Madrid System)可申請多國註冊,或由專業商標申請事務所協助各國分別申請。